Proponowany porządek dzienny
zebrania
Stowarzyszenia Kresy
16 października 2007 r.
Wprowadzenie.
Stowarzyszenie zostało założone na zebraniu 5 maja 2007 r. Na tym zebraniu został wybrany zarząd tymczasowy, w składzie :
Krzysztof Umiastowski – prezes,
Krystyna Orłowicz Sadowska – sekretarz,
Genowefa Nawrocka – skarbnik.
Pani Nawrocka zrezygnowała z funkcji skarbnika,którą przejął pan Bogdan Podrzycki, i pełni ją do chwili obecnej.
Zgodnie ze statutem Stowarzyszenia, Zarząd wybierany jest na dwa lata, na walnym zebraniu. Zgodnie z powyższym nowy zarząd powinien być wybrany w tym roku.
Proponuję zwołanie Walnego Zebrania w listopadzie tego roku. Należy je przygotować, w tym celu proponuję nastepujacy porządek dzienny zebrania 16/10/2007.
Proponowany porządek dzienny :
-
Ustalenie daty Walnego Zebrania.
-
Tekst listu zawiadamiającego o Zebraniu; ja przygotuję propozycje listu jako podstawe do dyskusji.
-
Sposób głosowania. Ze wzgledu na to, że pewni członkowie mieszkają poza Paryżem lub w Polsce, proponuje możliwość głosowania korespondecyjnie, lub danie upoważnienia jednemu z członków Stowarzyszenia, obecnemu na zebraniu.
-
Istnieja dwie możliwości :
a. wybierani są osobiście : prezes, skretarz i skarbnik;
b.wybierany jest zarząd ( w ilości 3 osob), który nastepnie miedzy sobą rozdziela funkcje.
-
Jeżeli głosowanie korespondencyje jest przyjęte, ustalenie formularza głosowania i upoważnienia.
-
Informacje bieżące o działaniach i kontaktach członków Stowarzyszenia
-
Jeżeli czas pozwoli ustalenie programu dalszej dzialalności i wolne wnioski.