Udział organizatorów z Francji w spotkaniu integracyjnym 10 marca 2013

 w Dourges

• Stowarzyszenie "Kresy" en France z Paryża zapewnia francusko-polską koordynację projektu.

 Wraz z parafią Św. Stanisława w Dourges -udostępniają:

salę recepcyjną na 150-200 osób, kuchnie wyposażone w nowoczesny sprzęt, przygotowanie salle de Fêtes (przygotowanie stołów, dekoracje, sprzątanie), oraz obsługę kelnerską.

Reklamę imprezy wśród wszystkich Stowarzyszeń wymienionych w projekcie: specjalny biuletyn parafialny, ulotki.

• Wydział Kultury Merostwa w Dourges sponsoruje wynajem i opłatę pokoi hotelowych (ze śniadaniem), dla 15-tu osób od czwartku 7-go do poniedziałku 11-go marca 2013.

• Stowarzyszenie Amicale Polonaise de Dourges (Koordynacja Polonijna w Dourges), sponsoruje wynagrodzenie dla zespołu artystycznego - 400€ (w/g propozycji); sporządzenie afiszy reklamowych, ogłoszenia w miejscowym wydawnictwie polonijnym, ulotki oraz partycypację w wynagrodzeniu dla pań gotujących i przygotowujących świeży obiad w/g proponowanego menu; (prosimy o propozycję wysokości wynagrodzenia).

• Zakup świeżych produktów: mięsa, jarzyn, przypraw i innych produktów   potrzebnych do wykonania dań przewidzianych w menu, na miejscu, przez kucharzy przewidzianych i zaproszonych przez Wspólnotę Polską w Opolu.

• Zamiast "kaszki ziemniaczanej", proponowanej w Państwa projekcie, która przypomina francuskie purée, prosimy o zaplanowanie niewielkich kluseczek z ciasta jak na kartacze, (2 na osobę + 1 blin).

• Prosimy o propozycje kresowego deseru regionalnego, aby przewidzieć zakup  koniecznych produktów do jego wykonania.

• Z dochodu opłat za obiad, proponujemy 10€ od osoby na korzyść Stowarzyszenia Wspólnota Polska w Opolu. Zebrana kwota  może stanowić wkład w wynagrodzenie pracy kucharzy.

• Organizatorzy proponują sprzedaż niewielkich, wileńskich palm wielkanocnych gościom imprezy, w wysokości 4-5€ za sztukę; dochód dla Stowarzyszenia Wspólnota Polska w Opolu.

• Prosimy o przywiezienie 3-4 palm dużych, które pragnęlibyśmy wręczyć Proboszczowi Parafii i Merowi Dourges.

• Jako nowość, traktujemy propozycję przyjazdu 10-cioosobowej grupy z Litwy. Sponsorowanie przyjazdu i pobytu tej grupy nie mieści się w możliwościach finansowych tutejszych organizacji. Natomiast, proboszcz Parafii  Św. Stanisława zgodził się zasponsorować pobyt Mera Solecznik, jeżeli ten, przyczyni się do uświetnienia imprezy np: przez udział tamtejszego zespołu artystycznego.

•  Prosimy o jak najszybsze dostarczenie nam przepisów kulinarnych dań kresowych na Litwie, internetem, w celu dokonania tłumaczenia na język francuski, gdyż nie wszyscy uczestnicy imprezy, pochodzenia polskiego, władają wystarczająco językiem polskim.(3-cie, 4-te i 5-te pokolenie Polaków zamieszkujących te tereny).

 Kopie, w odpowiedniej ilości, będą wykonane na miejscu.

• Proponowane przywiezienie trunków kresowych-litewskich do sprzedaży, prosimy traktować jako dodatkowy element dochodowy dla Stowarzyszenia Wspólnota Polska w Opolu.

• Oczekujemy, w najbliższym czasie, materiałów potrzebnych do wykonania afiszów reklamowych.

• Istnieje możliwość wyświetlenia, z projektora, filmu reklamowego o litewskich możliwościach turystycznych, w/g propozycji organizatorów z Opola.

 

• W związku  z rozpoczynającym się tygodniem Promocji Kultury Miasta, w sobotę,

 9-go marca, organizatorzy imprez związanych z tygodniową promocją kultury, przewidzieli wystawę sztuki artystycznej i rękodzieła.

Prezentowane będą wyroby artystyczne: malarstwo, rzeźba, ceramika i inne dzieła sztuki rzemieślniczej. Proponujemy i prosimy o przywiezienie stosownych wyrobów sztuki artystycznej z Litwy lub wystawę fotograficzną obrazującą pamiątki kultury polskiej na Litwie: 3-4 plansze.

 

Prosimy o przeanalizowanie naszej propozycji i wiążące, końcowe stanowisko wobec naszego projektu.

Uprzejmie prosimy o dokładne sprecyzowanie z ilu osób składać się będzie delegacja z Polski i Litwy. Jakie funkcje będą pełniły poszczególne osoby w tym przedsięwzięciu?

 

Z serdecznym pozdrowieniem,

 

Edmond Oszczak - Wydział Kultury Miasta Dourges

Ks. Leszek Wojciechowski - Proboszcz Parafii Św. Stanisława w Dourges

Krystyna Orłowicz - Stowarzyszenie "Kresy" en France - Prezes