Sprawozdanie z zebrania walnego - wyborczego

z dnia 17.12.2014

 

Z powodu problemów transportu miejskiego i w oczekiwaniu na dojazd członków Stowarzyszenia, zebranie rozpoczęliśmy w odwrotnej kolejności w stosunku do programu proponowanego.

 

       1. Sprawozdanie Sekretarz Generalnej p. Barbary Boone  z zebrania 20go listopada 2014.

 

      2. Wypowiedzi i wrażenia członków Stowarzyszenia z naszej ostatniej konferencji "Na Wesołej Fali Radia Lwów" z dnia 30go listopada. Konferencję oceniono B. pozytywnie; prelegent ujął wszystkich znajomością tematu. Wystąpienie jego było poparte częścią audiowizualną. Słuchaliśmy piosenek lwowskich z tamtych lat i obejrzeliśmy film z 1939 roku z Tońciem i Szczepciem.Prelegent, w podziękowaniu, otrzymał od Stowarzyszenia album o polskich pomnikach na nekropoliach paryskich pt: "Na obcej ziemi". Licznie przybyli słuchacze wykazali zainteresowanie działalnością naszego Stowarzyszenia i pobrali 10 deklaracji członkowskich w celu przynależenia  do Stowarzyszenia. Obecna na konferencji delegacja Konsulatu RP wyraziła swoje uznanie dla Stowarzyszenia za organizację i frekwencję.

 

      3. Informacja o dotacji naszej konferencji "Na Wesołej Fali Radia Lwów" z dnia 30go listopada z ramienia MSZ via Konsulat RP w Paryżu.  

 

      4. Prezes Krystyna Orłowicz przedstawiła cel i przebieg 3dniowego sympozjum "Archiwalia do Dziejów Emigracji Polskiej w latach 1939-1999" w Warszawie. Uczestnictwo jej w tym sympozjum pozwoliło na nawiązanie kontaktów mn. w MKiDzN w sprawie przyszłej konferencji nt. konserwacji zabytków sakralnych na Kresach. Spotkała się również z Panem Mariuszem Olbromskim, poetą i literatem, który będzie prelegentem naszej następnej konferencji w marcu 2015 zat. "Śladami słów skrzydlatych". Planowany jest również jego wyjazd do Montrésor z członkami Stowarzyszenia.

 

      5. Ustalenie zebrania nnoworocznego na dzień 19go stycznia 2015.

 

6. Zebranie walne

 

• Wybór Pani Marii Michalkiewicz na Przewodniczącą zebrania.

• Odczytanie przez Panią Barbarę Boone, Sekretarza Generalnego, jej krótkiego sprawozdania z jej 3-letniej kadencji w Zarządzie.

• Prezentacja dokumentacji finansowej przez Panią Evelinę Podrzycką -Skarbnika Stowarzyszenia przez ostatnie 3 lata.

• Sprawozdanie Prezesa Pani Krystyny Orłowicz z rozwoju działalności w  ciągu jej 2-giej kadencji na tym stanowisku.

 

Zebrani udzielili jednogłośnie absolutorium odchodzącemu Zarządowi.

 

Następnie wybrano Komisję Skrutacyjną w składzie :

 - Panie Lydie Stępień i Maria Michalkiewicz.

Po tajnym głosowaniu,  na Prezesa, Sekretarza i Skarbnika, Komisja podliczyła złożone głosy i ogłosiła wyniki.

Na listę 22 członków, rozesłaną przez Sekretarza Panią Barbarę Boone, oddano 18 głosów:

• na funkcję Prezesa: 17 głosów otrzymała Pani Krystyna Orłowicz; 1 głos - Pan Apoloniusz Serafin,

• na funkcję Sekretarza: 14 głosów otrzymała Pani Mieczysława Szulc; 3 głosy - Pani Barbara Boone, 1 głos-  Pan Krzysztof Umiastowski;

• na funkcję Skarbnika : 18 głosów otrzymała Pani Evelyne Podrzycki.

 

Na Walnym Zebraniu zapadły następujące  decyzje:

 

• w związku z problemami otrzymywania korespondencji bankowej na adres siedziby Stowarzyszenia przy 20 rue Legendre w Paryżu 17tym, ustalono zmianę adresu przesyłania  miesięcznych wyciągów bankowych na adres zamieszkania Prezesa;

• na wniosek Prezesa , nadano Pani Barbarze Boone członkowstwo honorowe;

• ustalono, że od następnego roku będą prezentowane sprawozdania członków Zarządu z działalności 12miesięcznej;

• biorąc pod uwagę koszty utrzymania i rozwoju strony internetowej Stowarzyszenia zaapelowano o dodatkową składkę na ten cel.

 

Zebranie zakończono o godzinie 18.45.

 

 

Protokołowała Pani Maria Quillet.

 

 Paryż dnia 17 grudnia 2014